1.구글시트
저는 맥북을 사용하면서 구글시트를 사용하게 되었습니다.
개인용 컴퓨터에서 엑셀을 구매해서 사용하는 것 또한 부담이 되었구요.
그런데 회사생활하면서 엑셀만 하다가 갑자기 구글시트를 쓰려니 불편한게 한두가지가 아닙니다.
간단한 도형 삽입조차도 몇 분이나 찾다가 결국 네이버에 검색해서 겨우 알아냈습니다.
2.구글시트에 도형 삽입하기
제가 쓰고있는 캘린더에요.
아래와 같이 일정에 화살표를 넣고 싶은데, 도저히 어떻게 삽입했는지 기억이 안납니다.
제가 못 찾았던 이유가 있었네요.
엑셀에서는 [삽입] -> [도형] 순의 경로로 들어가서 직관적인 반면,
구글시트에서는 [삽입] -> [그림] -> [도형]으로 들어갑니다.
[그림] 으로 들어오면 아래와 같이 여러가지 모양의 도형을 찾을 수 있습니다.
3.구글시트 VS 엑셀
이미지나 동영상들을 위해 맥북을 구매하셔야 되는 분들, 그럼에도 서류작업상 간단한 엑셀의 사용이 필요한 분들.
바로 그런분들이 구글시트를 사용 할 거라 생각됩니다.
아래의 장,단점을 확인하시고 서류작업이 꼭 필요한 상황에서 ‘맥북’ vs ‘삼성,엘지 노트북’을 고민하신다면 아래를 참고하세요~^^
구글시트의 단점
- 복잡한 기능 부족: 구글 시트는 엑셀에 비해 고급 기능이나 특화된 데이터 분석 도구가 제한적입니다. 특히 파워 피벗, 파워 쿼리와 같은 고급 데이터 모델링 기능이 부족해 복잡한 분석이 필요한 사용자들에게는 불편함이 큽니다.
- 함수와 수식 제한: 엑셀에는 고급 사용자를 위한 다양한 함수와 수식 옵션이 있는데, 구글 시트는 몇 가지 함수에서 제한이 있습니다. 특히 엑셀에서 제공하는 동적 배열 함수나 특수 통계 함수가 구글 시트에서는 지원되지 않거나 구현이 어려워 수식을 많이 활용하는 사용자들에게 불편하게 느껴집니다.
- 대용량 데이터 처리 속도 문제: 구글 시트는 대용량 데이터를 처리할 때 속도가 느려지는 경향이 있습니다. 구글 시트는 웹 기반이기 때문에 엑셀처럼 대규모 데이터셋을 매끄럽게 처리하기가 어려워, 데이터를 많이 다루는 사용자들에게는 작업 속도가 큰 문제입니다.
- 서식 및 차트 커스터마이징 제한: 엑셀에 비해 구글 시트는 셀 서식, 차트 스타일, 데이터 시각화 옵션이 상대적으로 제한적입니다. 특히 차트에서 세부적인 요소를 커스터마이징하거나 시각적으로 완성도 높은 보고서를 작성할 때 불편함을 느끼는 경우가 많습니다.
- 오프라인 기능 제한: 구글 시트는 웹 기반이기 때문에 인터넷 연결이 필요합니다. 오프라인 모드가 제공되긴 하지만 엑셀처럼 완벽하게 오프라인 작업이 가능한 것은 아니어서, 인터넷 연결이 불안정할 때는 엑셀이 더 편리하게 느껴집니다.
- 매크로와 스크립트 실행 속도: 구글 시트에서 Google Apps Script로 매크로 기능을 사용할 수는 있지만, 엑셀의 VBA에 비해 느리고 제한이 많습니다. 복잡한 매크로나 자동화 작업이 필요할 때 구글 시트의 스크립트는 실행 속도가 느리고 오류가 발생할 가능성이 높습니다.
- UI와 UX: 엑셀에 익숙한 사용자들은 구글 시트의 메뉴 구성이나 단축키 설정이 불편하다고 느낄 때가 있습니다. 특히 엑셀에서 자주 사용하는 단축키나 도구가 구글 시트에서는 다르게 구성되어 있어, 처음에는 적응이 필요합니다.
구글시트의 장점
비록 엑셀에 비해 몇 가지 제한이 있지만, 다음과 같은 구글 시트만의 특징이 사용자들을 끌어들이고 있습니다.
- 실시간 협업: 구글 시트의 가장 큰 강점 중 하나는 여러 사용자가 동시에 같은 문서를 실시간으로 편집할 수 있다는 점입니다. 팀 단위로 작업할 때 각자가 동시에 업데이트하고 편집 내용을 실시간으로 볼 수 있어 협업 효율이 매우 높습니다. 엑셀도 클라우드 기능이 있지만, 구글 시트만큼 원활하지 않다는 평가가 많습니다.
- 자동 저장과 클라우드 기반: 모든 내용이 자동으로 저장되고, 웹 기반이기 때문에 인터넷만 연결되어 있으면 어디서든 접근할 수 있어요. 컴퓨터에 저장해야 하는 번거로움 없이, 다양한 디바이스에서 동일한 파일을 열고 작업할 수 있어 편리합니다.
- 무료 사용 가능: 구글 시트는 구글 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 개인 사용자나 소규모 기업, 예산이 제한된 팀에서는 추가 비용 없이 엑셀과 유사한 기능을 사용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
- 확장성과 구글 생태계 통합: 구글 시트는 구글 드라이브, 구글 문서, 구글 프레젠테이션 등과 통합되어 있어 하나의 플랫폼에서 여러 작업을 연결할 수 있습니다. 또한, 구글 폼과 연동해 설문 데이터를 자동으로 수집하거나 구글 애널리틱스 데이터를 시트로 가져오는 등 다양한 구글 서비스와의 연동이 자연스러워 데이터 관리와 분석이 편리해집니다.
- 데이터 공유 및 접근 관리의 용이함: 구글 시트에서는 특정 사용자에게만 문서에 대한 권한을 부여할 수 있고, 링크를 통해 접근 권한을 쉽게 공유할 수 있습니다. 관리자가 직접 편집 권한, 댓글 권한, 보기 권한을 부여해 필요한 사람들만 문서에 접근할 수 있도록 설정할 수 있어요.
- 쉬운 자동화 및 애드온 사용: 구글 시트에서는 Google Apps Script를 통해 작업을 자동화할 수 있으며, 타사 애드온을 설치하여 기능을 확장할 수도 있습니다. 자동 보고서 생성이나 알림 전송, 특정 데이터를 실시간으로 가져오는 자동화 작업이 필요한 경우 간편하게 설정할 수 있습니다.
- 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스: 엑셀에 비해 상대적으로 기능이 간소화되어 있어 초보자도 쉽게 접근할 수 있으며, 복잡한 설정 없이 기본 기능만으로도 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
